會議場地預訂也是要講究一定技巧的，掌握一些簡單的技巧，預訂會議場地就不再是一件難事。其實預訂會議場地，你可以從這幾個方面入手，也就是接下來給大家分享的會議場地預訂五要素！

會議場地預訂要素一：時間

要定會議場地，首先時間肯定是要最先確定的。確定什么時候召開會議，什么時結束會議，時間確定了才能準確的在這個時間段進行預訂。

會議場地預訂要素二：地點

要預訂會議場地，首先你的知道會議要在哪里召開，根據(jù)與會者的情況來安排和選擇的會議場地，這樣才能更好的保證與會者的出席率，會議場地地點的選擇既要方便自己，也要方便與會者才行。

會議場地預訂要素三：人數(shù)

人數(shù)直接關系著必要預訂的會議場地的大小，確定有多少人出席會議，在合適的人數(shù)范圍內(nèi)確定合適的會議場地，要保證場地剛好，不能太大，也不能太小。

太大或者太小都會影響到會場的布置和會議的整體效果。

會議場地預訂要素四：空間

會議人數(shù)是提前就需要定好的，所以大致的人數(shù)一定要有數(shù)，到了現(xiàn)場之后除了對現(xiàn)場的設施設備進行觀察，

還需要看看整個空間是否過于寬闊或者過于狹窄，

因為會議是一個精神高度集中的社交活動，所以空間的布局非常重要，一定要實地觀察哦！

會議場地預訂要素五：環(huán)境

這里所說的環(huán)境就包括休閑環(huán)境以及服務環(huán)境。如果是耗時比較長的會議，那么置辦會議的人員就需要非常注意了，因為人不是機器，需要休息的，

所以會議酒店如果能提供比較優(yōu)雅休閑和服務環(huán)境，那么一定會讓這個會議效果非常不錯，

比如說專門的休閑設施，再配一點甜品和咖啡，那就再完美不過了！