會前接待準(zhǔn)備?

一、了解會議基本情況

?1、當(dāng)接到通知單后,熟讀通知單內(nèi)容了解使用時間、地點、人數(shù)(主席臺人數(shù)、出席人數(shù))、形式、要求。

?2、根據(jù)不同接待規(guī)格：一般會議(學(xué)院內(nèi)部及中心使用會場)提前15分鐘準(zhǔn)備好會場；重要接待(學(xué)員班使用會場)提前30分鐘準(zhǔn)備好會場；重大接待(學(xué)院高層會晤及接待)提前一天或一晚以上準(zhǔn)備好會場。

?3、根據(jù)人數(shù)、會議形式準(zhǔn)備好桌椅（包括主席臺座位、

發(fā)言席）；如開班式、結(jié)班式、音像教學(xué)、專題教學(xué)均為課桌形，研討、分組討論一般為回字形或U字形，不能確定的及時向帶班老師、組織員獲取信息。

?4、打掃干凈桌椅、接收臺、窗臺、地面、陽臺、洗手間

（洗手間要將門關(guān)好）。要求：整潔、干凈。

?二、會議桌的要求

?1、服務(wù)員根據(jù)會議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會議室的具體情況安排會場布局，臺型要比例協(xié)調(diào)、美觀。

?2、會議用桌要結(jié)實平穩(wěn)，桌與桌之間距離合適；臺呢平

整無污垢，無破損、打褶；若用臺裙時，臺裙扣之間距離應(yīng)

在30cm左右，臺裙干凈無褶，接口不能朝向門和客人。椅子必須有椅子套，椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。

3、同時可根據(jù)與會者的風(fēng)俗習(xí)慣和特點安排用品，搞好

會議室內(nèi)外的衛(wèi)生，保證無異味，無異物。

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三、物品擺放

1、準(zhǔn)備會議需用物品，按規(guī)定擺放，并留出用量的10%作為備量。

2、確保物品干凈整潔，無破損。

布置聽眾席：調(diào)整桌椅之間的距離，要求：整齊劃一。席位牌放在坐椅的正中位置并且距外桌邊一指寬處（如有外沿桌面，席位牌放在坐椅的正中位置并直抵桌面邊沿處）。布置主席臺：放席位牌、杯墊、杯碟、點好茶葉的茶杯、毛巾、信紙和鉛筆（開班和結(jié)班）、鮮花、礦泉水和直升杯（重大接待）；擺放規(guī)格：席位牌放在話筒左面，緊靠桌邊；杯碟距桌邊、毛巾托一指寬；

?3、信紙放在座位正中距桌邊一指寬，鉛筆放在信紙上面成30℃，筆尖指向“中國井岡山干部學(xué)院”中的“山”字；如放礦泉水、直升杯和茶杯可放成三角形或一字形。

4、布置接收臺：①桌面：放好若干瓶開水、紙杯、茶葉、

飲水機、托盤、抹布、備用杯。②抽屜內(nèi)準(zhǔn)備信紙、筆（鉛筆、圓珠筆或水筆）、手套。

5、提前20至30分鐘開燈、開空調(diào)（視天氣或教學(xué)情況開與不開、空調(diào)溫度一般定在24度）。

6、檢查：⑴杯子、毛巾等物品是否清潔、是否擺放到位；⑵窗簾、桌椅、席位牌是否干凈整齊；⑶物品是否準(zhǔn)備齊全